Coordinación Administrativa y Financiera

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Propósito principal grupo gestión administrativa y financiera


Organizar y orientar el trámite relacionado con los asuntos administrativos y financieros de la localidad y asesorar, al Alcalde Local en el cumplimiento de su función de coordinación

Interinstitucional con las entidades del sector central y descentralizado sobre los asuntos de gestión administrativa, planeación, participación ciudadana y desarrollo de la Alcaldía.

 

Funciones Esenciales

  • Asesorar al Alcalde Local y actores locales en el proceso de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo local, en concordancia con el plan general de desarrollo del Distrito, plan de desarrollo local y el plan de ordenamiento territorial.
  • Asesorar al Alcalde en la Implementación de políticas y programas que garanticen la participación efectiva de la ciudadanía de la localidad, de acuerdo a las directrices que para el efecto se impartan por parte de la Secretaría de Gobierno.
  • Desarrollar los procesos necesarios para mejorar la gestión administrativa en la localidad, tales como control de inventarios, almacén, bienes y servicios, sistemas, archivo y correspondencia, oficina de servicio al ciudadano, mantenimiento, aseo, cafetería, y vigilancia.
  • Supervisar y garantizar el funcionamiento de sistemas de información necesarios para la adecuada toma de decisiones y el seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la localidad.
  • Coordinar la gestión correspondiente a los asuntos contables, jurídicos, de planeación y financieros del Fondo de Desarrollo Local.
  • Difundir la información relacionada con los programas adelantados por la Dirección de Gestión Humana, a fin de promover la participación activa de todos los funcionarios de la Alcaldía Local.
  • Gestionar las iniciativas y sugerencias de la comunidad con respecto a los asuntos de planeación, participación y desarrollo de la localidad para su respectivo tramite.
  • Recopilar y analizar, la información sobre asuntos sociales, económicos, gestión pública local, asuntos de planeación, participación y desarrollo que se impulsen en la localidad y preparar los informes pertinentes. 
  • Apoyar al Alcalde Local en el cumplimiento de su función de coordinación institucional con las entidades del sector central, sobre los asuntos de gestión administrativa, planeación, participación y desarrollo local.
  • Apoyar el fomento y formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de las funciones propias de la Alcaldía Local.Consolidar, revisar, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas por el grupo con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.
  • Proyectar y programar, junto con las autoridades de Policía Distrital, el Cuerpo Oficial de Bomberos y la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias, el Plan Anual de Seguridad y de Prevención y Atención de Emergencias de la localidad.
  • Mantener informado al superior inmediato y al grupo de trabajo sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.
  • Tramitar y gestionar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos de competencia del grupo.
  • Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.